Privacy Policy
LeatherworkS / Saddlefit / Sursha
Ingangsdatum: 23/01/2026
Laatste update: 23/01/2026
1. Identiteit en contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of de uitoefening van je rechten verwijzen wij naar de contactgegevens vermeld op de websites leatherworks.be of saddlefit.be en sursha.be.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
LeatherworkS / Saddlefit / Sursha
LeatherworkS, Saddlefit en Sursha zijn handelsnamen die worden uitgebaat door één natuurlijke persoon, handelend onder deze namen.
2. Welke gegevens worden verzameld
Wij verwerken verschillende categorieën persoonsgegevens, waaronder:
Identificatiegegevens (naam, adres)
Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Facturatiegegevens (voor boekhouding en fiscale verplichtingen)
Vakinhoudelijke gegevens (zadelpass rapporten, foto’s, analyses)
Bestel- en transactiegegevens (zoals bestelde producten, leveringsinformatie en betalingsreferenties), voor zover van toepassing via de webshop sursha.be.
Website-gegevens zoals IP-adres en cookies (zie cookiesectie)
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
a) het uitvoeren van onze diensten (zadelpassen, rapporten, communicatie)
b) het aanmaken en bewaren van facturen en boekhoudkundige documenten
c) het verbeteren van onze diensten en klantrelaties
d) het voldoen aan wettelijke verplichtingen
e) het verwerken en uitvoeren van bestellingen via de webshop (sursha.be), voor zover van toepassing.
f) technische en analytische doeleinden (via cookies)
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
‐ de uitvoering van een overeenkomst met jou als klant
‐ wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)
‐ gerechtvaardigd belang (bijv. kwaliteitsanalyse, administratie)
‐ jouw toestemming, waar wettelijk vereist
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, onder meer:
Boekhoudkundige gegevens: conform Belgische wettelijke bewaarplichten
Klantgegevens verwerkt voor dienstverlening: zolang als noodzakelijk
Vakinhoudelijke documentatie: anoniem bewaard zolang professioneel relevant
Cookies en website-data: conform cookie-beleid
6. Anonimisering en verwijdering op verzoek
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”) of te laten anonimiseren.
Op verzoek verwijderen wij identificerende gegevens, en kunnen wij vakinhoudelijke rapporten geanonimiseerd bewaren voor professionele documentatie, zoals nader toegelicht in de Algemene Voorwaarden.
7. Delen van gegevens en verwerkingsverantwoordelijken
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden voor de uitvoering van diensten, zoals:
Boekhoudsoftware / facturatiesystemen
Dossier- en analysetools (Equicantis en Horseshape) worden uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid gebruikt voor onze professionele dienstverlening.
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt onder de GDPR de volgende rechten:
‐ Recht op inzage
‐ Recht op rectificatie
‐ Recht op verwijdering
‐ Recht op beperking van verwerking
‐ Recht op gegevensoverdraagbaarheid
‐ Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Wil je je rechten uitoefenen, neem dan contact op via: contactgegevens.
9. Cookies en tracking
Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor functionele en analytische doeleinden.
Analytische cookies worden uitsluitend gebruikt voor interne evaluatie en verbetering van de website en diensten.
10. Beveiliging van gegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
11. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen aan gewijzigde wetgeving of onze dienstverlening. Nieuwe versies worden gepubliceerd op deze pagina.